檔案管理工作是政府管理工作的重要組成部分。個(gè)人檔案記載著個(gè)人成長(zhǎng)歷程，為政府部門(mén)調(diào)整人事等工作提供第一手資料。因此，對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理意義十分重大。

要進(jìn)行規(guī)范管理，建立完善切合實(shí)際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國(guó)檔案法》為指導(dǎo)原則。首先要加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，要有防潮濕、通風(fēng)設(shè)備好、消防設(shè)施齊全、網(wǎng)絡(luò)通暢、專(zhuān)柜等設(shè)施。檔案室必須整潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)烤明火。同時(shí)做好防鼠、防塵；科學(xué)管理，整齊排放，并建全檢索工具。其次，檔案工作人員要對(duì)各單位上報(bào)的個(gè)人檔案信息及時(shí)歸檔，認(rèn)真核對(duì)。隨著檔案數(shù)字化，在將個(gè)人信息電子化時(shí)，檔案工作人員要認(rèn)真仔細(xì)，本著公正、真實(shí)、公平等原則，逐一核實(shí)、細(xì)致考究，避免在錄入過(guò)程中出現(xiàn)偏差，給個(gè)人造成不必要的損失。最后檔案人員要嚴(yán)格遵守檔案各項(xiàng)章程、制度，對(duì)于檔案的查閱，須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書(shū))等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表。杜絕檔案亂接亂發(fā)，防止分散流失。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館，檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

要做好新時(shí)代的“檔案人”，必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，把政策學(xué)深悟透，提升自身能力，做到與時(shí)俱進(jìn)。(營(yíng)山縣委組織部 謝勝)