近年來,四川省樂山市峨眉山市堅(jiān)持干部人事檔案工作為干部人事工作大局服務(wù)這個(gè)中心,改進(jìn)服務(wù)方式,創(chuàng)新服務(wù)理念,提高服務(wù)質(zhì)量,健全體制,夯實(shí)基礎(chǔ),狠抓落實(shí),使干部檔案管理工作走上了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。
健全體制,保障有力。干部人事檔案工作是組織工作的一個(gè)重要組成部分,是做好干部人事工作的基本前提。該市成立了干部人事檔案服務(wù)中心,始終把加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)放在第一位。積極協(xié)調(diào)檔案中心獨(dú)立辦公場(chǎng)所1000㎡,嚴(yán)格按照功能分區(qū)進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),先后投入500余萬元進(jìn)行改造升級(jí),配備了自動(dòng)化控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了人工智能控制和管理。落實(shí)檔案工作責(zé)任制,嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲,把干部人事檔案管理納入了單位績(jī)效考核年度工作目標(biāo)中,有力地推動(dòng)了干部人事檔案工作的開展。
健全制度,規(guī)范嚴(yán)密。制度完善是提高干部檔案管理水平的重要保證,該市進(jìn)一步建立健全了檔案查(借)閱、收集、轉(zhuǎn)遞、保管保密、檔案管理人員職責(zé)等規(guī)章制度。制定了干部人事檔案工作的發(fā)展規(guī)劃,提出了干部人事檔案工作目標(biāo)管理的總體要求,明確了檔案管理工作的努力方向。
嚴(yán)把標(biāo)準(zhǔn),管理完善。按照中組部印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔工作規(guī)定》的要求,通過收集歸檔程序化、鑒別整理規(guī)范化、檔案審核嚴(yán)格化、核查檔案信息的準(zhǔn)確性、實(shí)行信息化管理等舉措,進(jìn)行了兩輪干部檔案審核整理工作,對(duì)7000余份干部人事檔案進(jìn)行重新鑒別、分類、排序、編目,技術(shù)加工、裝訂成卷和信息化管理。
改進(jìn)服務(wù),增強(qiáng)效能。該市嚴(yán)格落實(shí)干部人事檔案系列規(guī)章制度,工作中嚴(yán)格把關(guān),做到手續(xù)不符、不全的一律不接收,又做到高效率、高質(zhì)量服務(wù),充分運(yùn)用干部人事檔案信息庫(kù),提高了利用效率,使干部檔案工作有章可循。在干部人事檔案的提供利用上,積極營(yíng)造良好的檔案存放查閱環(huán)境并提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。工作中堅(jiān)持做到“五個(gè)一樣”,即無論是領(lǐng)導(dǎo)干部,還是一般干部接待一樣熱情;無論是老同志,還是年輕同志態(tài)度一樣和藹;無論是上班時(shí)間,還是其他時(shí)間一樣耐心;無論是在職干部,還是退休干部服務(wù)一樣周到;無論是大事還是小情,一樣細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)。積極主動(dòng)地為人事工作服務(wù),前后查閱干部檔案數(shù)千次,核實(shí)其工齡、年齡、學(xué)歷、任職時(shí)間等,為干部任免、工資、職稱、退休等查找依據(jù)。工資調(diào)整表、考核表、干部任免表、職稱評(píng)審表等入檔近萬份,為組織人事工作的順利開展提供了優(yōu)質(zhì)、高效、快捷的服務(wù)。(袁新)