為加強(qiáng)檔案室安全管理,保證檔案實(shí)體和信息安全,7月6日,攀枝花市西區(qū)總工會(huì)開(kāi)展日常安全自查工作。
嚴(yán)格落實(shí)“九防”情況。防火、防盜、防潮、防水、防日光及紫外線、防高溫、防塵、防污染、防有害生物。確保檔案室無(wú)發(fā)霉蛀蟲(chóng)現(xiàn)象、無(wú)鼠患,定時(shí)更換檔案藥品,并做好溫濕度測(cè)試記錄,不符合溫濕度條件的立即采取措施。
落實(shí)檔案安全檢查記錄。做好節(jié)前和節(jié)后安全檢查,強(qiáng)化防汛備汛工作,嚴(yán)格按照“汛期不過(guò)、排查不止”“雨前排查、雨中巡查、雨后核查”工作要求加強(qiáng)隱患排查,并做好安全檢查記錄。對(duì)檢查結(jié)果采取有效措施進(jìn)行整改。
嚴(yán)格落實(shí)檔案保管。確保檔案實(shí)體與電子數(shù)據(jù)、檔案目錄、檔案盒脊上的編號(hào)、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬5者一致,對(duì)檔案柜進(jìn)行上鎖管理,鑰匙進(jìn)行集中存放。
開(kāi)展雜物清除、衛(wèi)生清掃。嚴(yán)禁檔案庫(kù)房堆放除檔案以外的雜物,并進(jìn)行了拖地、抹灰等衛(wèi)生清掃。
通過(guò)此次安全檢查,進(jìn)一步提高了西區(qū)總工會(huì)檔案管理人員的檔案安全意識(shí),增強(qiáng)了安全責(zé)任感。(雷澤會(huì))