習(xí)近平總書記在中央黨校第一期縣委書記研修班暢談交流“縣委書記經(jīng)”時談到自身經(jīng)歷:年輕時想辦好事,經(jīng)常是通宵達(dá)旦。后來有人對他說,手里攥著千頭萬緒,工作是千頭萬緒,攥著一千個線頭,但是一次針眼只能穿過一條線。在工作中,我們時常也面臨著這樣的局面,工作思緒混亂,無從下手,花費(fèi)了大量精力,卻未達(dá)到該有的效果。因此,合理利用“三化工作法”可以幫助我們輕松破解工作效率難題。
管理“模塊化”。面對千頭萬緒的工作,我們時常陷入迷茫,亦或是忙東忙西,無所適從,在糾結(jié)中不知不覺浪費(fèi)了時間。工作上,管理是一種分配。學(xué)會將工作進(jìn)行合理分配將讓一切變得事半功倍。電腦上的“模塊化”管理為繁雜的工作提供新的解決路徑。將工作按照種類(如:常規(guī)工作、創(chuàng)新工作、臨時工作等)來進(jìn)行合理分類,抑或根據(jù)緊急情況(如:緊急、非緊急等)來劃分,整理歸檔后,即厘清了工作思路。
流程“最優(yōu)化”。我國著名的教育家葉圣陶曾說“培育能力的事必須繼續(xù)不斷地去做,又必須隨時改善學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效率,才會成功。”我們在工作實(shí)踐中,同樣的一件事情,可能不同的人有不同的工作思路和做法,所以呈現(xiàn)出不同的工作效率和工作結(jié)果。流程優(yōu)化得當(dāng),會讓我們做事的效率、結(jié)果能夠產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。因此我們應(yīng)在每一份工作結(jié)束后精心打磨每一道工序,不斷完善不足之處,進(jìn)行歸納總結(jié),尋找工作流程中冗余的環(huán)節(jié),通過實(shí)踐對比,不斷改善調(diào)整以便確定最優(yōu)化的工作流程,提高工作效率。
應(yīng)急“備用化”。未雨綢繆早當(dāng)先,居安思危謀長遠(yuǎn)。在工程管道設(shè)計(jì)中,常常會按照“一用一備”的思路來設(shè)計(jì)管線,一旦主線路出現(xiàn)問題,可以立刻切換至備用管線,保證流程的正常運(yùn)行。在我們實(shí)際工作中,也時常面臨只有少數(shù)人熟悉業(yè)務(wù),或者關(guān)鍵資料只留存獨(dú)份等情況,當(dāng)面對人手不夠、臨時需要資料等特殊情況,就會出現(xiàn)“無法辦理業(yè)務(wù)”“數(shù)據(jù)丟失”等問題,讓群眾只跑一次的期盼變成泡影。因此,在工作中應(yīng)讓人員進(jìn)行多崗鍛煉,熟悉多種業(yè)務(wù)提升個人辦事能力的同時,也做到了應(yīng)急“備用化”,解決了特殊情況下的辦事問題,不斷提升人民辦事體驗(yàn)度和滿意度。(西充縣委組織部 何俊杰)