嚴(yán)把“組織”關(guān)。根據(jù)全區(qū)檔案數(shù)字化建設(shè)工作需求，按照政府采購程序，通過統(tǒng)一公開招標(biāo)，選擇了資質(zhì)齊全、經(jīng)驗豐富的北京星震同源數(shù)字系統(tǒng)股份有限公司承接檔案數(shù)字化項目，并簽訂項目合同書和保密協(xié)議。數(shù)字化工作啟動前，區(qū)委組織部管檔人員先行對新進干部檔案進行查缺，對檔案中不規(guī)范和缺失的重點材料進行逐人審核、逐項登記、逐條補充，以單位為補充單元，采取點對點的辦法集中發(fā)放材料缺失清單，限期進行補充。收集近幾年干部人事檔案散材料30000余份，為干部人事檔案數(shù)字化順利開展強化了組織保證。

嚴(yán)把“質(zhì)量”關(guān)。嚴(yán)格按照整理、查缺、錄入、掃描、高清處理、裱糊、裝訂、復(fù)審“八步走”工作流程進行處理，確保數(shù)字化工作做細、做全、做準(zhǔn)、做精。制作干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)流程單，對每卷檔案各流程經(jīng)手人、完成情況、完成時間等進行詳細登記，做到責(zé)任到人、倒查有據(jù)。在全程監(jiān)督、進度跟進、成果驗收等方面下功夫，對外包中的不當(dāng)行為及時制止，對影響進度的問題及時協(xié)商解決，對質(zhì)量問題及時指明，確保檔案數(shù)字化工作按期保質(zhì)完成。在數(shù)字檔案信息采集完成后，對照紙質(zhì)檔案逐一對檔案整理、目錄錄入準(zhǔn)確率、圖像掃描質(zhì)量、數(shù)據(jù)完整性、檔案實體的完整性等內(nèi)容進行了校核驗收，對校核存在問題建立臺賬限期進行了整改，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量。

嚴(yán)把“安全”關(guān)。工作人員全部簽訂《保密協(xié)議》，安排專人負責(zé)全程做好檔案的出入庫交接登記、分類整理、檔案掃描、高清圖像制作等一系列工作，數(shù)字化采集工作場地、閱檔室、檔案庫房均在24小時監(jiān)控下完成，防止檔案材料發(fā)生涂改、丟失、損壞等現(xiàn)象，嚴(yán)格控制檔案數(shù)量，減少掃描現(xiàn)場積壓卷案。同時，制定干部人事檔案的保護與安全保密制度，明確檔案數(shù)字化處理期間的工作紀(jì)律以及管理人員的工作職責(zé)、崗位職責(zé)，增強工作人員的保密意識、安全意識和責(zé)任意識，確保數(shù)字化工作過程中檔案的安全與保密，筑牢“安全網(wǎng)”和“防火墻”。（李秀容）