“我們本地公積金的服務(wù)太貼心了,讓我們實(shí)實(shí)在在地享受到了住房公積金的實(shí)惠和便利!”蒼溪縣白橋鎮(zhèn)的居民賈女士激動(dòng)地說道。
近日,廣元市住房公積金管理中心蒼溪管理部工作人員接到求助電話,在白橋鎮(zhèn)工作的賈女士因近期生病身體不適,到城里辦事路途較遠(yuǎn),本人無法到窗口簽訂公積金借款合同,希望能夠得到幫助。接電后,管理部立馬派遣業(yè)務(wù)骨干上門為其辦理,業(yè)務(wù)當(dāng)日辦結(jié),讓公積金優(yōu)質(zhì)服務(wù)暖到“最后一公里”。
為了提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),廣元市住房公積金管理中心蒼溪管理部制定了《電話禮儀規(guī)范》,定期組織干部職工學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀知識(shí),要求職工嚴(yán)格遵守優(yōu)質(zhì)服務(wù)相關(guān)要求,落實(shí)好首問責(zé)任制、一次性告知制,對(duì)企業(yè)和群眾咨詢的問題認(rèn)真傾聽、專崗專人負(fù)責(zé)耐心解答,堅(jiān)決杜絕答非所問、敷衍了事的現(xiàn)象;建立電話咨詢臺(tái)賬,對(duì)于不能馬上處理的電話咨詢問題做好臺(tái)賬記錄,登記來電時(shí)間、來電號(hào)碼、來電姓名及咨詢或反映的問題、辦理結(jié)果等,確保每位群眾享受到最優(yōu)質(zhì)的公積金電話咨詢服務(wù)。
針對(duì)電話咨詢臺(tái)賬所記錄的問題,及時(shí)逐條研判分析問題根源,通過專題討論、業(yè)務(wù)交流等形式,及時(shí)制定解決方案并立即實(shí)施,盡力確保當(dāng)日問題當(dāng)日解決,竭盡所能解決每一位職工在公積金咨詢中遇到的困難問題。同時(shí)對(duì)整個(gè)問題解決過程進(jìn)行復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),上傳到內(nèi)部工作群,供大家學(xué)習(xí)交流,及時(shí)解決今后類似咨詢問題。今年來,管理部統(tǒng)計(jì)咨詢問題16個(gè),解決問題16個(gè),問題解決率100%。
“群眾需求無小事”,廣元市住房公積金管理中心蒼溪管理部始終堅(jiān)持以為民服務(wù)為宗旨,主動(dòng)推行“上門辦、優(yōu)化辦、零跑腿”等便民服務(wù),采取上門服務(wù)、跨省通辦、代收代辦、延時(shí)服務(wù)、容缺候補(bǔ)、綠色通道等便民措施,主動(dòng)貼近群眾,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),用“自己跑”代替“群眾跑”切實(shí)提高群眾的獲得感,幸福感和滿意度。今年來,管理部共上門服務(wù)7次,代收代辦4次,延時(shí)服務(wù)50小時(shí),容缺辦理5件。(趙洪剛)