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    川中油氣礦銷售公司(遂寧銷售部)緊抓合同系統(tǒng)錄入工作

    來源:中國(guó)網(wǎng) 時(shí)間:2020-06-04 16:47:52 編輯:周姿彤 點(diǎn)擊:
    “哎呀,怎么又閃退了,今天晚上怕是又要加班掛合同了哦。”川中油氣礦銷售公司(遂寧銷售部)客戶管理室的小劉說道。“就是,新系統(tǒng)用起還不是很上手,大家一起加油吧!”一同參與合同系統(tǒng)錄入工作的喬妹兒附和道。
    川中油氣礦銷售公司(遂寧銷售部)一年一度天然氣購銷合同前期簽訂工作已告一段落,接下來合同工作重點(diǎn)則是按時(shí)、保質(zhì)保量將合同量、價(jià)格及資質(zhì)等重要數(shù)據(jù)錄入合同管理系統(tǒng),待領(lǐng)導(dǎo)層層審批,編號(hào)、蓋章,方才閉環(huán)。面對(duì)160余份合同須錄入系統(tǒng),時(shí)間緊,任務(wù)重,銷售部科學(xué)統(tǒng)籌安排,第一時(shí)間成立了合同系統(tǒng)錄入工作小組并抽調(diào)遂寧、南充客戶管理站人員協(xié)助開展。工作小組立馬進(jìn)入“備戰(zhàn)”狀態(tài),分工明確,各司其責(zé);負(fù)責(zé)整理客戶資質(zhì)、簽約信息人員將資料收集掃描后傳給合同談判記錄單核對(duì)人員,待確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后再傳給合同系統(tǒng)錄入人員,一步接一步,環(huán)環(huán)相扣,層層把關(guān),大大提高了合同系統(tǒng)錄入效率和錄入準(zhǔn)確率。
    “今年合同比去年又有些許變化,核對(duì)的數(shù)據(jù)也比去年多了不少,錄入系統(tǒng)必須仔細(xì)再仔細(xì),再趕上這次合同系統(tǒng)升級(jí)換代,流程都還不是很通暢,為這次合同系統(tǒng)錄入工作帶來了一定阻力。”小劉一邊敲打鍵盤一邊說道。
    接公司5月底合同簽訂條款變動(dòng)緊急通知,銷售部反應(yīng)迅速,積極組織,第一時(shí)間函告已簽約客戶變動(dòng)條款,耐心與客戶溝通解釋相關(guān)細(xì)節(jié),得到客戶的理解與支持,在短短3日內(nèi),完成了160余家客戶合同調(diào)整告知函的簽訂工作,為后續(xù)合同系統(tǒng)錄入工作順利完成打下了基礎(chǔ)。
    “其實(shí)每年合同簽訂都會(huì)面臨時(shí)間緊迫的問題,五、六個(gè)人,五、六臺(tái)電腦同時(shí)上系統(tǒng),真的很壯觀,這個(gè)時(shí)候就覺得團(tuán)隊(duì)的力量好強(qiáng)大,大家心往一處想,勁往一處使,也就不覺得累了。”小劉微笑著說道。
    夜幕降臨,銷售部三三兩兩辦公室仍亮著燈光,并伴隨著鍵盤鼠標(biāo)的敲擊聲。(侯玉婷)
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