川中油氣礦銷售公司（遂寧銷售部）一年一度天然氣購銷合同前期簽訂工作已告一段落，接下來合同工作重點(diǎn)則是按時(shí)、保質(zhì)保量將合同量、價(jià)格及資質(zhì)等重要數(shù)據(jù)錄入合同管理系統(tǒng)，待領(lǐng)導(dǎo)層層審批，編號(hào)、蓋章，方才閉環(huán)。面對(duì)160余份合同須錄入系統(tǒng)，時(shí)間緊，任務(wù)重，銷售部科學(xué)統(tǒng)籌安排，第一時(shí)間成立了合同系統(tǒng)錄入工作小組并抽調(diào)遂寧、南充客戶管理站人員協(xié)助開展。工作小組立馬進(jìn)入“備戰(zhàn)”狀態(tài)，分工明確，各司其責(zé)；負(fù)責(zé)整理客戶資質(zhì)、簽約信息人員將資料收集掃描后傳給合同談判記錄單核對(duì)人員，待確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后再傳給合同系統(tǒng)錄入人員，一步接一步，環(huán)環(huán)相扣，層層把關(guān)，大大提高了合同系統(tǒng)錄入效率和錄入準(zhǔn)確率。

“今年合同比去年又有些許變化，核對(duì)的數(shù)據(jù)也比去年多了不少，錄入系統(tǒng)必須仔細(xì)再仔細(xì)，再趕上這次合同系統(tǒng)升級(jí)換代，流程都還不是很通暢，為這次合同系統(tǒng)錄入工作帶來了一定阻力。”小劉一邊敲打鍵盤一邊說道。

接公司5月底合同簽訂條款變動(dòng)緊急通知，銷售部反應(yīng)迅速，積極組織，第一時(shí)間函告已簽約客戶變動(dòng)條款，耐心與客戶溝通解釋相關(guān)細(xì)節(jié)，得到客戶的理解與支持，在短短3日內(nèi)，完成了160余家客戶合同調(diào)整告知函的簽訂工作，為后續(xù)合同系統(tǒng)錄入工作順利完成打下了基礎(chǔ)。

“其實(shí)每年合同簽訂都會(huì)面臨時(shí)間緊迫的問題，五、六個(gè)人，五、六臺(tái)電腦同時(shí)上系統(tǒng)，真的很壯觀，這個(gè)時(shí)候就覺得團(tuán)隊(duì)的力量好強(qiáng)大，大家心往一處想，勁往一處使，也就不覺得累了。”小劉微笑著說道。

夜幕降臨，銷售部三三兩兩辦公室仍亮著燈光，并伴隨著鍵盤鼠標(biāo)的敲擊聲。（侯玉婷）