6月3日,蓬溪縣人民法院順利通過檔案規(guī)范化管理省一級標準認定。蓬溪縣檔案局、檔案館以及上級法院等一行5人組成考評小組,對蓬溪縣人民法院檔案工作規(guī)范化管理晉升省一級標準進行驗收。
考評小組通過現(xiàn)場檢查、查看資料、召開座談會等形式,全面了解了蓬溪法院檔案規(guī)范化管理工作情況。考評組一致認為,蓬溪法院黨組高度重視檔案規(guī)范化管理工作,檔案管理機構設置、人員配備和設施設備齊全,安全防范到位,各門類檔案收集整理基本符合要求,信息化水平較高,已達到省一級標準。考評組提出希望蓬溪法院進一步做好檔案資源的開發(fā)利用,提高檔案綜合管理規(guī)范化水平,為法院各項工作提供更好的檔案信息服務。
蓬溪法院自成立以來,一直非常重視檔案工作,隨著各項工作的深入開展,檔案工作不斷規(guī)范,軟件硬件不斷完善,檔案綜合管理條件日益成熟。為做好檔案規(guī)范化建設,蓬溪法院黨組高度重視、精心組織,進一步完善檔案規(guī)范化建設,認真貫徹國家有關檔案法規(guī),加強檔案管理,建立健全檔案管理各項規(guī)章制度,檔案工作逐步走上了制度化、規(guī)范化的軌道,為實現(xiàn)全面數(shù)字信息化打下了堅實的基礎。
設施設備方面,蓬溪法院以檔案規(guī)范化管理省一級標準認定工作為契機,進一步完善檔案室硬件設施。目前,蓬溪法院檔案專用庫房堅固、安全,適宜保管檔案,庫房面積110㎡、閱覽室面積15㎡、檔案人員辦公室面積15㎡。檔案室現(xiàn)有檔案專用密集架32組以及智能溫度濕度控制系統(tǒng)、換氣系統(tǒng)、檔案室專用氣體滅火系統(tǒng)等系統(tǒng),檔案人員辦公室內(nèi)配備了電腦、掃描儀、復印機、打印機等設備,符合檔案管理的現(xiàn)代化要求。
業(yè)務建設方面,蓬溪法院現(xiàn)庫存訴訟檔案112361卷,文書檔案148件,會計檔案1080證冊,榮譽檔案136件。目前,檔案門類齊全,結構合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
開發(fā)利用方面, 蓬溪法院已于2019年完成在庫訴訟檔案的數(shù)字化工作,各種檢索工具齊全,每年查閱卷宗2000余人次,工作中無一差錯,圓滿完成了各項任務,為政法機關、社會各界及法院的審判、執(zhí)行工作提供了良好的服務。(王露平)